Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2024

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

insightflame
Mariahilfer Straße 45/3
1060 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten

2.1 Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden zur Gewährleistung des technischen Betriebs und zur Verbesserung unserer Website verwendet.

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Beratungsleistungen nutzen, erheben wir:

  • Name und Kontaktdaten
  • Informationen zu Ihrer persönlichen und finanziellen Situation, soweit für die Beratung erforderlich
  • Kopien von Dokumenten, die Sie uns zur Verfügung stellen
  • Kommunikationsinhalte

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Erbringung unserer Beratungsleistungen
  • Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - für die Erbringung unserer Beratungsleistungen
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - für steuerliche Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für den technischen Betrieb der Website
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für optionale Cookies

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Beratungsunterlagen: 7 Jahre nach Abschluss des Auftrags (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
  • Website-Protokolle: 30 Tage

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Einreichung bei Behörden in Ihrem Auftrag)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. Hosting-Anbieter), sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
[email protected]

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].